Datenhoheit. Souverän umgesetzt.
Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten. Geltung für die Website der Ascaion AG, unsere Fachportale und SaaS‑Lösungen. Geprüft auf Konformität mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) und der DSGVO.
Einleitung und Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für die Nutzung der Website der Ascaion AG sowie für unsere digitalen Fachportale und SaaS‑Lösungen.
Wir schützen Ihre Daten durch Souveränität (Private Cloud), lokale Technologien (Local AI) und zertifizierte Prozesse.
Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website und für die allgemeine Geschäftsabwicklung ist:
CH‑8712 Stäfa
Datenschutzbeauftragter (DPO): Herr Marko Feistkorn · datenschutzbeauftragter@ascaion.com
Rollenverteilung: Wer ist „Herr der Daten“
Wir unterscheiden strikt nach dem Verwendungszweck, um Ihre Datenhoheit zu garantieren.
Wir entscheiden über die Bearbeitung Ihrer Daten bei Website‑Besuchen, Marketing‑Anfragen oder bei der Verwaltung Ihres Benutzerkontos (Login‑Daten) auf unserer Unternehmens‑Website oder dem Event Portal, soweit diese im Rahmen eines Services zweckgebunden erfasst werden müssen.
Wenn Sie unsere Fachprodukte (Absidion, Absidion Portal, Smartnode, Sorum) im Rahmen Ihrer beruflichen Tätigkeit für eine Behörde oder Schule nutzen, ist Ihr Arbeitgeber der „Verantwortliche“. Wir bearbeiten diese Daten rein technisch und streng weisungsgebunden gemäss Art. 9 nDSG bzw. Art. 28 DSGVO.
Spezifische Datenbearbeitung nach Produkten
| Produkt · Kanal | Art der Daten | Zweck & Sicherheit |
|---|---|---|
| Website | IP‑Logfiles · Kontaktformulare | Bereitstellung der Informationen. Kein Matomo, kein Google Analytics. |
| Absidion · Absidion Portal | Fach‑ und Prozessdaten (eGovernment) | Hochsichere SaaS‑Lösung. Strikte Trennung der Mandantendaten. |
| Absidion Smartnode | Konfigurations‑ und Telemetriedaten | Sitzungs‑Management. Fokus auf Datenminimierung. |
| Absidion Sorum | Fachdaten · Ende‑zu‑Ende verschlüsselt | Operative Verwaltung für die öffentliche Hand. Gemäss Kunden‑Vorgaben. |
Lokale KI & Digitale Souveränität
Fernsupport und Wartung
Um den Service zu maximieren, bieten wir vertragsbasierte Supportleistungen an. Dabei gilt:
Datensicherheit und Zertifizierungen
Wir belegen unsere Sorgfaltspflicht durch ein integriertes Managementsystem:
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Datenübertragung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 25–29 nDSG · Art. 15–20 DSGVO).
Archivierung und Löschung
Wir unterstützen die rechtssichere Archivierung im Rahmen der Verträge mit unseren Kunden und der jeweils geltenden Archivgesetze sowie des Bundesgesetzes über die Archivierung (BGA). Gleiches gilt für die Löschverfahren, die auf den Löschkonzepten der Kunden basieren.
Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Fristen unwiederbringlich gelöscht oder an den Kunden in standardisierten Formaten übergeben.