Die Inventar‑Verwaltung von Absidion bündelt Ihren gesamten Inventarbestand, vom IT‑Gerät bis zum Fahrzeug. Typisiert, standortgenau und über den ganzen Lebenszyklus historisiert, integriert mit Immobilien und CRM.
Das Inventar‑Verfahren von Absidion führt sämtliche Informationen zu einem Inventargegenstand zusammen, technische Daten, aktueller Standort, laufender Verleih, Wartungsstand und Historie.
Über typisierte Felder, frei definierbare Zusatzangaben und die Anbindung an Immobilien und CRM entsteht ein Inventardossier, das so präzise wird wie Ihre Prozesse es verlangen.
Von typisiertem Inventar bis zum vollständig historisierten Lebenszyklus, das Verfahren deckt mehr ab als eine Bestandsliste.
Beliebige Inventartypen mit typenabhängigen Pflichtangaben und benutzerdefinierten Feldern, vom Notebook bis zum Dienstwagen, jeweils mit der passenden Datenstruktur.
Detaillierte Ortszuweisung in beliebiger Granularität, Gebäude, Stockwerk, Raum, Stellplatz. Standorte stammen direkt aus der Immobilien‑Verwaltung.
Inventargegenstände an beliebige Partner ausleihen, mit Status‑Tracking, Rückgabedatum und elektronisch signierten Übergabeprotokollen.
Beschaffungen direkt aus dem Inventar auslösen, mit Lieferanten und Bestellpositionen, bis zur Aufnahme in den Bestand.
Über zwanzig Funktionen, gruppiert nach Arbeitsfeldern. Jede ist Teil der Plattform, nicht ein Plugin.
Eigene Inventartypen mit eigenen Eigenschaften und Feldern.
Beliebig viele Inventartypen mit eigenen Lebenszyklen und Pflichtangaben definieren, vom IT‑Gerät bis zum Fahrzeug.
Jeder Inventartyp bringt seine eigenen Stammdatenfelder mit, technische Spezifikationen, Garantiezeit, Seriennummer.
Erfassen Sie zusätzliche Informationen nach Ihren Anforderungen, mit frei definierbaren Feldern je Inventartyp.
Eindeutige Inventarnummern, Barcode‑ und QR‑Code‑Etiketten direkt aus dem System drucken und scannen.
Fotos, Lieferscheine, Handbücher, Garantiebelege und weitere Dokumente direkt am Inventargegenstand ablegen.
Steuern Sie Zugriffe auf Inventarbestände für Benutzergruppen und einzelne Nutzer, lesend oder bearbeitend.
Granulare Ortszuweisung, durchgängig mit Immobilien verknüpft.
Inventar bis auf Gebäude, Stockwerk, Raum oder Stellplatz zuweisen, in beliebiger Tiefe und Granularität.
Standorte stammen direkt aus der Immobilien‑Verwaltung, ohne Doppelpflege, ohne Synchronisation.
Bestände gleicher Inventartypen an verschiedenen Lagerorten parallel führen und vergleichen.
Soll‑ und Ist‑Mengen pro Standort führen, mit automatischer Warnung bei Unterschreitung des Mindestbestands.
Von der Inbetriebnahme bis zur Aussonderung, lückenlos dokumentiert.
Inventargegenstände an interne wie externe Partner ausleihen, mit Rückgabedatum und Verantwortlichen.
Beliebige Status pro Inventartyp, von der Inbetriebnahme über In Nutzung bis Defekt, Reparatur oder Ausgemustert.
Übergabe‑ und Rückgabeprotokolle elektronisch unterschreiben, rechtsgültig und revisionssicher.
Wartungs‑ und Prüfintervalle planen, mit automatischen Erinnerungen und dokumentierter Historie.
Lückenlose Historie pro Gegenstand, jeder Standortwechsel, jede Statusänderung, jede Person, nachvollziehbar.
Ausgemusterte Gegenstände archivieren, ohne sie aus der Historie zu verlieren, mit klarer Aussonderungs‑Dokumentation.
Bestellungen, Auswertungen und Datenflüsse, integriert.
Beschaffungen direkt aus dem Inventar auslösen, mit Lieferanten, Bestellpositionen und Statusverfolgung.
Beliebige Reports und Vorlagen erstellen, vom Übergabeprotokoll über Bestandslisten bis zum Anlagespiegel.
Bestände, Verleihe und Auswertungen jederzeit als Excel exportieren, für externe Auswertungen und Reports.
Anbindung an Buchhaltung, ERP und weitere Systeme über CSV, JSON und REST‑API, Datenaustausch bleibt einfach.
Inventar in Listen verwalten, die sich anhand Ihrer Filterkriterien automatisch aktualisieren.
Die Inventar‑Verwaltung wirkt mit allen anderen Absidion‑Verfahren zusammen. Standorte, Personen, Verträge und Prozesse stehen überall zur Verfügung, ohne Doppelpflege, ohne Synchronisation, ohne Medienbruch.
Standorte, Gebäude, Stockwerke und Räume kommen direkt aus der Immobilien‑Verwaltung.
Verleihende und entleihende Personen und Organisationen direkt aus dem CRM verlinken.
Beschaffungs‑, Leasing‑ und Wartungsverträge am Inventargegenstand, mit Fristen und Verbindlichkeiten.
Beschaffungs‑ und Aussonderungsprozesse modellieren, ohne Code, mit klaren Verantwortlichkeiten.
Übergabe‑ und Rückgabeprotokolle rechtsgültig direkt in Absidion unterschreiben lassen.
Wartungs‑ und Schadensformulare individuell gestalten und nahtlos einbinden.
Jede Absidion‑Seite führt Sie von hier aus zu jedem anderen Verfahren und zu den Diensten, die in allen Verfahren mitwirken.
Eine kurze Demo, in der wir Ihre Fragen gerne persönlich beantworten. Ohne Verpflichtung, ohne Vertriebstheater.