KI in der Absidion Plattform

KI‑Experten, die Ihre Verfahren kennen.

Verordnungen, Richtlinien, Klauseln, Vorlagen, wir stellen sicher, dass die Absidion‑Plattform jedem Agenten das Fachwissen Ihres Hauses übergibt.

Keine Daten an Dritte. Kein Training auf Kundendaten. Frontier‑Modelle in unserem Schweizer Rechenzentrum.

Live‑Demo anfragen
  • Daten bleiben lokal
  • Kein Training
  • Frontier‑Modelle
  • Plattformweit
  • Mit Ihrem Fachwissen
Absidion · KI‑Assistenz läuft unter m.keller@stipendien.zh.ch
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Die vier Voraussetzungen

Wie KI Verwaltungsprozesse trägt.

Vier Voraussetzungen, damit KI im Verwaltungs­verfahren tatsächlich Wirkung entfaltet, eingebettet statt danebengestellt.

  1. 01

    Datenschutz

    Personenbezogene Daten dürfen nicht an Dritte gelangen. Öffentlich gehostete Sprachmodelle sind im Verwaltungskontext keine Option.

  2. 02

    Konsistenz

    Erst eingebettetes, problemspezifisches Tooling erzeugt konsistente Inputs und Outputs.

  3. 03

    Vorgangs‑Kontext

    Alle relevanten Daten des aktuellen Vorgangs müssen aggregiert, aufbereitet und der KI zur Verfügung gestellt werden, im richtigen Zuschnitt.

  4. 04

    Fachwissen

    Generische Modelle kennen Sprache, nicht Verfahren. Damit eine KI in Ihrem Haus belastbar arbeitet, muss sie Ihre Richtlinien, Klauseln und Präzedenz kennen.

Unser Ansatz

Wir erfüllen alle vier Voraussetzungen, in einem System.

Die KI sitzt da, wo der Prozess läuft. Sie kennt Antrag, Vorgang und Richtlinie, und die gesamte Verarbeitung erfolgt in unserer Infrastruktur.

  • Souverän
    Daten verlassen unsere Schweizer Rechenzentren nicht, keine Drittlandweitergabe.
  • Kein Training
    Kundendaten fliessen nicht in Modell‑Trainings, weder unsere noch fremde.
  • Eingebettet
    KI‑Agenten sind direkt in die Fachverfahren integriert, nicht daneben gestellt.
  • Frontier
    Beste verfügbare Modelle, betrieben auf eigener Infrastruktur, nicht im Hyperscaler.
Expertenwissen

Die KI unterstützt Sie in Ihren Fachverfahren.

Frontier‑Sprachmodelle sind universell, aber nicht zuständig. Absidion übergibt jedem Agenten genau die Rechtsgrundlagen, Richtlinien und Präzedenzfälle, die für den aktuellen Vorgang gelten.

Kuratiert von Ihren Fachpersonen, gepflegt in der Plattform, in Echtzeit eingespeist, ohne separates Training, ohne Modell‑Hosting bei Dritten.

Quellenpflicht Jede Antwort verweist auf Richtlinie, Klausel oder Akte
Wissensbasis · live 6 Quellen · aktiver Vorgang
Rechtsgrundlage
OR · DSG · IVöB · Subventionsgesetz · kantonales Recht
EIN
Organisationsrichtlinien
BVW §12 · Beschaffungsweisung v2026.1 · 47 interne Weisungen
EIN
Klausel‑ & Vorlagenbibliothek
184 Standard‑Klauseln · 27 Antragsvorlagen
EIN
Verfahrenshistorie
51 abgeschlossene Fälle gleicher Klasse, anonymisiert
EIN
Stammdaten & Glossar
Personen, Organisationen, Fachterminologie DE / FR
EIN
Validierungsregeln
612 fachliche Regeln, von Fachpersonen kuratiert
EIN
KI‑Agent · aktiver Vorgang
Antwortet mit Ihrem Fachwissen, im Kontext dieses Falls
Sicherheit auf Prozessebene

Gleiche Berechtigungen, gleicher Rahmen — auch für Agenten.

Souveräne Infrastruktur ist die eine Hälfte. Die andere passiert in jeder einzelnen Aktion — ob ein Nutzer die KI im Vorgang aufruft oder ein Agent im Hintergrund läuft: dieselben Berechtigungs- und Kontextregeln greifen.

01 · Berechtigungs­treue

Identitäts­gebundener Zugriff

Jede Aktion läuft unter einer bekannten Identität: bei interaktiven Anfragen unter der des angemeldeten Nutzers, bei Hintergrund-Agenten unter einem expliziten Dienstkonto mit eng definierten Rechten. In beiden Fällen greifen dieselben Berechtigungs­prüfungen wie bei einem Klick im Frontend. Was die Identität nicht öffnen darf, kann auch die KI nicht lesen, nicht zitieren, nicht zusammenfassen.

Anfrage als · m.keller@stipendien.zh.ch ACL‑Filter
Antrag A‑2026‑0481
Stipendien · eigene Zuständigkeit
ZUGRIFF
Antrag A‑2026‑0312
Forschung · andere Abteilung
VERWEIGERT
Akte 2024‑0177
Personalakte · nicht autorisiert
VERWEIGERT
Beleg booking‑conf.pdf
in Antrag A‑2026‑0481
ZUGRIFF
Kein Bypass, keine Service‑Accounts mit Vollzugriff, keine „Admin‑View" für die KI — auch nicht für autonome Agenten.
02 · Kontext­scoping

Auftrags­gebundener Kontext

Der Kontext, den ein Agent sieht, ist auf seinen aktuellen Auftrag zugeschnitten — den Antrag, den Fall, die Sitzung, oder bei Hintergrund-Routinen die explizit zugewiesene Datenmenge. Daten aus parallelen Verfahren, anderen Mandanten oder fremden Akten gelangen nicht hinein, selbst wenn die Identität sie grundsätzlich öffnen dürfte.

KONTEXT · ANTRAG A‑2026‑0481
Antragsdaten
24 Felder · strukturiert
Anhänge
3 Dokumente · Exposee, CV, Empfehlung
Verlauf
7 Kommentare · 4 Statuswechsel
AUSSERHALB
Antrag A‑2026‑0479
gleicher Mandant
Fall F‑2025‑1102
eigene Zuständigkeit
Akte 2024‑0177
archiviert
Need‑to‑know auf Datensatz­ebene, nicht nur auf Rollen­ebene.
Funktionen

Drei Wirkungsebenen, ein System.

  • Hintergrund‑Agenten
    Datenanalyse und ‑validierung laufen im Hintergrund über KI‑Agenten, Auffälligkeiten werden gemeldet, bevor sie zum Problem werden.
  • Integrierte Agenten
    Interaktive Experten‑Agenten zum Auswerten und Bearbeiten von Daten, direkt in der Maske, in der gerade gearbeitet wird.
  • Plattformweit
    KI‑Funktionen sind in allen Programmbereichen verfügbar, eine Architektur, ein Sicherheitsmodell, ein Bedienparadigma.
So begleiten wir Sie

Vom Use‑Case bis zum produktiven Agenten — mit Ihnen.

KI einzuführen ist kein Projekt, das man alleine stemmt. Fünf Phasen, klare Rollen, prüfbare Outputs.

  1. 01

    Use‑Case‑Workshop

    Wir identifizieren mit Ihren Fachpersonen, wo KI Wirkung hat, und wo nicht.

    Wer
    • Ihre Fachleitung
    • unser KI‑Spezialist
    Dauer
    ½ Tag
  2. 02

    Wissensaufnahme

    Wir kuratieren Richtlinien, Vorlagen und Klauseln in die Wissensbasis.

    Wer
    • Ihre Fachpersonen
    • unser Solution‑Engineer
    Dauer
    2 – 4 Wochen
  3. 03

    Pilot

    Der erste Agent geht in einem klar abgegrenzten Vorgang produktiv.

    Wer
    • Ihre Pilot‑Nutzenden
    • unser Engineering
    Dauer
    4 – 8 Wochen
  4. 04

    Schulung & Übergabe

    Ihre Fachpersonen lernen, die Wissensbasis selbst weiterzupflegen.

    Wer
    • Ihre Power‑User
    • unser KI‑Trainer
    Dauer
    2 Tage
  5. 05

    Skalierung & Betrieb

    Weitere Vorgänge, kontinuierliche Verbesserung, SLA‑Betrieb.

    Wer
    • Ihre Fach‑ & IT‑Leitung
    • unser Customer Success
    Dauer
    laufend
Fallbeispiel · Fallverwaltung

KI‑Agenten für alle Stakeholder.

Antragsteller*innen werden durch den Prozess geführt, Sachbearbeiter*innen entlastet, am selben Antrag, mit einem konsistenten Kontext.

FÜR ANTRAGSTELLER
Antragstellung mit Begleitung
  1. 1
    Antragserfassung
    Die KI leitet Antragsteller*innen gesprächsbasiert durch den Prozess, wählt den richtigen Antragstyp, erhebt alle relevanten Daten.
  2. 2
    Ausfüllhilfe
    Antragsteller*innen liefern Texte und Dokumente unstrukturiert, die KI füllt die strukturierten Felder aus.
  3. 3
    KI‑gestützte Vorprüfung
    Der Antrag wird gegen die Richtlinien geprüft, die Vorprüfung weist auf Probleme hin, vor der Einreichung.
FÜR SACHBEARBEITER*INNEN
Bearbeitung mit Tiefe
  1. 1
    Antrags‑Agent
    Per Chat Fragen zum Antrag stellen, und Aktionen ausführen, etwa „Erstelle eine Korrekturanforderung".
  2. 2
    Richtlinien‑Prüfung
    Abgleich mit den Richtlinien, Hinweis auf Unzulänglichkeiten, Vorlage für eine Korrekturanforderung.
  3. 3
    Dokumenten‑Abgleich
    Prüfung der Dateien im Antrag auf Inhalt und Konsistenz mit den strukturierten Antragsdaten.
  4. 4
    Übersetzung
    Anträge in anderen Sprachen werden übersetzt, bidirektional, für Antrag und Korrespondenz.
ANTRAGSTELLUNG · GESPRÄCHSBASIERT Antrag auf Forschungsförderung
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Quellen Förderrichtlinie Forschung 2026 · §3 Abs. 2 · Antragsvorlage F‑417
SACHBEARBEITUNG · ANTRAG #A‑2026‑0481 Reisekostenabrechnung prüfen
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Kontext Antrag A‑2026‑0481 · 12 Dokumente · Rolle Sachbearbeiter Stipendien
Quellen Reisekostenrichtlinie 2026 · BVW §8 · Buchungsbeleg booking‑confirmation.pdf
Fallbeispiel · Contract Management

Jede Klausel, geprüft mit Ihrer Vertragsweisung.

Der Experten‑Agent kennt Rechtsgrundlage, Organisationsrichtlinien und Vertragstyp, prüft jede Klausel, identifiziert Probleme und schlägt konkrete Verbesserungen vor.

KONTEXT DER KI
Was der Agent über diesen Vertrag weiss
Vertragstyp
Dienstleistungsvertrag
  • Vorlage DLV · v3.2
  • Sprache DE · primär
  • Laufzeit 24 Monate, mit Renewal
Rechtsgrundlage
OR · DSG · Beschaffungsrecht
  • OR Art. 394 ff. Auftragsrecht
  • DSG (revDSG) Art. 9, 19, 21
  • IVöB Schwellenwerte
Organisationsrichtlinien
Beschaffungs‑ & Vertragsweisung
  • Haftung Cap bei Auftragsvolumen
  • Datenbearbeitung CH‑Hosting, ADV‑Pflicht
  • Kündigung max. 6 Monate Frist
Dienstleistungsvertrag · V‑2026‑0143
Entwurf v0.3 · 14 Klauseln · KI‑Prüfung aktiv
1 Kritisch 2 Hinweis 11 OK
§ 4
Vergütung
Der Auftragnehmer rechnet monatlich nach Aufwand zum Stundensatz CHF 185.– (exkl. MwSt.) ab. Spesen werden separat ausgewiesen.
§ 7
Haftung Kritisch
Der Auftragnehmer haftet unbeschränkt für alle Schäden, die im Zusammenhang mit der Erbringung der Leistung entstehen, einschliesslich entgangenem Gewinn und Folgeschäden.
§ 9
Datenbearbeitung Hinweis
Personendaten werden vom Auftragnehmer zur Vertragserfüllung bearbeitet und können zu Verbesserungszwecken im Konzernverbund weitergegeben werden.
§ 12
Kündigung Hinweis
Der Vertrag kann von beiden Parteien ordentlich auf das Ende eines Kalenderjahres unter Einhaltung einer Frist von zwölf (12) Monaten gekündigt werden.
KI‑Analyse · § 7 · Haftung Kritisch
PROBLEM

Unbeschränkte Haftung widerspricht der Beschaffungs‑ und Vertragsweisung der Organisation (Haftungs‑Cap am Auftragsvolumen) und ist im Auftragsrecht nicht erforderlich.

VORSCHLAG · NEUFASSUNG § 7
Die Haftung des Auftragnehmers für Schäden aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist insgesamt auf den Betrag der in den zwölf (12) Monaten vor dem schädigenden Ereignis effektiv bezahlten Vergütung beschränkt. Eine Haftung für entgangenen Gewinn und mittelbare Folgeschäden ist ausgeschlossen. Vorbehalten bleibt die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.
Audit‑Trail wird protokolliert
Fallbeispiel · Formulardesigner

Formulare im Dialog bauen.

Der Experten‑Agent kennt die Felddefinitionen, Validierungsregeln und Übersetzungsglossare Ihrer Plattform, und editiert Formulare per Chat: Felder hinzufügen, umstellen, validieren, übersetzen. Fachpersonen gestalten ihre Vorgänge selbst, ohne Detour über die IT.

  • Felder per Beschreibung hinzufügen oder umordnen
  • Validierungsregeln im Klartext formulieren
  • Mehrsprachige Versionen automatisch erzeugen
FORMULARDESIGNER · CHAT‑EDIT Antrag Mietzinsbeitrag
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Erstgespräch

Reden wir über Ihren ersten Use‑Case.

30 Minuten, kein Verkaufsgespräch. Wir hören, was Sie vorhaben, und sagen ehrlich, ob und wo KI bei Ihnen helfen kann.

Use‑Case‑Workshop vereinbaren
  • Schweizer Standort
  • Kein Verkaufsdruck
  • NDA auf Wunsch
Use‑Case‑Workshop 30 Min · online oder vor Ort
  1. 01
    Sie schildern Vorgang & Engpass
    In Ihren Worten, ohne Vorbereitung.
  2. 02
    Wir spiegeln passende Use‑Cases
    Aus unserer Erfahrung in Verwaltungs‑ und Förderprojekten.
  3. 03
    Sie erhalten eine Einschätzung
    Was lohnt sich, was nicht, was zuerst.