Von der Terminabstimmung über die Bereitstellung aller entscheidrelevanten Informationen bis zur Nachbereitung sorgt Absidion dafür, dass Sitzungen effizienter durchgeführt und Entscheide fundiert getroffen werden.
Alle Teilnehmenden verfügen jederzeit über alle notwendigen Informationen und Dokumente, entsprechend ihren Zugriffsrechten. Kein Versenden von Kopien, kein Suchen in E‑Mail‑Threads.
Traktanden, Dossiers, Abstimmungen, Beschlüsse und Aufgaben liegen am gleichen Datenstamm. Was in der Sitzung passiert, fliesst direkt ins Protokoll und in die Folgesitzung.
Vom ersten Terminvorschlag über die Live‑Abstimmung bis zum verteilten Protokoll, alles in einem Verfahren, alles auf demselben Datenstamm.
Terminvorschläge zur Abstimmung. Teilnehmer geben Verfügbarkeit und Präferenzen an, der beste Termin wird sichtbar.
Interaktive Abstimmungen in Echtzeit durchführen, sofort auswerten und revisionssicher im Protokoll festhalten.
Bilder, Videos, Musik oder Partituren strukturiert vergleichen. In mehreren Runden zur Rangliste, vor Ort oder remote.
Vollständiges Protokoll auf Knopfdruck. In MS Word nachbearbeiten, an Teilnehmer zur Gutheissung verteilen.
Über zwanzig Funktionen, gruppiert nach den Phasen einer Sitzung. Plus ein Verfahren für Jurierungen und Wettbewerbe, alles Teil der Plattform.
Termine, Traktanden und Unterlagen, vorbereitet statt verschickt.
Terminvorschläge zur Abstimmung vorlegen. Alle Teilnehmer geben Verfügbarkeit und Präferenzen an, automatisch ausgewertet.
Traktanden der Sitzungsagenda strukturiert erfassen, mit Verantwortlichen, Zeitfenstern und Bezug zu Dossiers.
Notwendige Dossiers und Dokumente direkt am Traktandum hinterlegen, jederzeit abrufbar gemäss Zugriffsrechten.
Berechtigte Teilnehmer können Traktanden bereits vor der Sitzung diskutieren und kommentieren.
Einladungen mit Tagesordnung versenden, Zu‑ und Absagen automatisch erfasst und im Sitzungs‑Cockpit sichtbar.
Pro Traktandum und Dossier feingranulare Zugriffsrechte, transparent und nachvollziehbar.
Entscheide auf Basis fundierter Informationen, in Echtzeit.
Interaktive Abstimmungen in Echtzeit durchführen, sofort auswerten und revisionssicher protokollieren.
Besprochene Aufgaben direkt an Personen zuweisen, mit Frist und Bezug zum Traktandum.
Pendenzen aus früheren Sitzungen werden in der Folgesitzung automatisch wieder aufgenommen.
Budget‑Zahlen, Personaldaten oder Dossiers aus angebundenen Quellen direkt im Sitzungskontext einsehen.
Beschlüsse strukturiert festhalten, mit Mehrheit, Enthaltungen und Begründung, sofort im Protokoll.
Persönliche Notizen am Traktandum, Hervorhebungen für das Protokoll, alles am gleichen Ort.
Vom letzten Traktandum zum verteilten Protokoll, ohne Zwischenstation.
Ein vollständiges Protokoll wird auf Knopfdruck erzeugt, mit Beschlüssen, Abstimmungen und Aufgaben.
Individuelle Anpassungen am Protokoll problemlos in MS Word, ohne Layout‑ oder Formatbruch.
Finales Protokoll digital an alle Teilnehmenden, zur Gutheissung mit nachvollziehbarer Bestätigung.
Zugewiesene Aufgaben werden weiterverfolgt und tauchen in der nächsten Sitzung als Pendenzen wieder auf.
Alle Sitzungen, Protokolle und Beschlüsse zentral archiviert und über Volltextsuche schnell auffindbar.
Ein eigenes Verfahren für Bewertungen und Rangierungen.
Bilder, Videos, Musik oder Dokumente wie Partituren strukturiert nebeneinander darstellen und vergleichen.
In mehreren Durchläufen Sieger ermitteln, jede Runde dokumentiert und nachvollziehbar.
Aus Einzelbewertungen entsteht eine konsolidierte Rangliste, automatisch berechnet und exportierbar.
Bewertungen direkt im Theater, Konzertraum oder in der Galerie über Tablet oder Smartphone vornehmen.
Beiträge auf Wunsch anonymisiert präsentieren, für faire und unvoreingenommene Bewertungen.
Das Sitzungs‑Management greift direkt in alle anderen Absidion‑Verfahren. Dossiers, Verträge, Fälle und Kontakte stehen im Sitzungskontext zur Verfügung, ohne Doppelpflege, ohne Medienbruch.
Teilnehmende und Gremien direkt aus dem CRM, mit Rollen, Mandaten und Historie.
Fall‑Dossiers als Traktanden in der Sitzung, Beschlüsse zurück an den Fall.
Vertragsentscheide direkt am Vertragsobjekt, mit Bezug zur Sitzung und zum Beschluss.
Aus einem Beschluss wird automatisch ein Prozess, ohne manuelle Übergabe.
Protokolle und Beschlüsse rechtssicher signieren, direkt aus dem Sitzungs‑Verfahren.
Budget‑Zahlen, Personaldaten oder Fachdaten in den Sitzungskontext einbinden, sicher und rollenbasiert.
Jede Absidion‑Seite führt Sie von hier aus zu jedem anderen Verfahren und zu den Diensten, die in allen Verfahren mitwirken.
Eine kurze Demo, in der wir Ihre Fragen gerne persönlich beantworten. Ohne Verpflichtung, ohne Vertriebstheater.