La Gestion des contrats d'Absidion couvre l'ensemble du cycle de vie contractuel. Rédaction par clauses, libérations numériques, signature électronique et analyse assistée par IA, dans un seul système, sans rupture de média.
Dans la Gestion des contrats, les contrats ne naissent pas comme un document monolithique, mais comme une suite ordonnée de clauses individuelles, multilingues, commentables, déplaçables par glisser-déposer.
Chaque modification fait partie d'un historique de versions sans lacune. Le visualiseur de différences intégré rend chaque adaptation visible clause par clause, du premier modèle jusqu'au contrat signé.
De l'ébauche à la négociation et la libération jusqu'à la signature et au renouvellement, intégrés de bout en bout et documentés de manière conforme à la révision.
Statuts quelconques, points de contrôle d'approbation et d'expertise par type de contrat. Libérations numériques et signatures électroniques juridiquement valables directement dans le cycle de vie.
Contenus contractuels en clauses individuelles, multilingues, déplaçables par glisser-déposer. Commentaires inline et un visualiseur de différences pour tout l'historique des versions.
Analyse automatisée des contenus, évaluation des risques et extraction des échéances et obligations. Un assistant de chat est disponible contextuellement au contrat.
Expertises structurées pour l'identification, la description et l'évaluation des risques. Partie intégrante du cycle de vie, documentée dans la piste d'audit.
Plus de vingt fonctions, regroupées le long du cycle de vie contractuel. Tout fait partie de la plateforme, rien n'est un plugin.
Vos propres types de contrats, vos propres structures, vos propres langues.
Gérer un nombre quelconque de types de contrats avec leurs propres cycles de vie, responsabilités et modèles.
Entretenir centralement des clauses validées, les utiliser dans les modèles et les versionner, avec des responsables clairs.
Modèles à structure quelconque dans plusieurs langues, maintenus en parallèle et actualisables conjointement.
Restituer les contrats en Word ou PDF, avec vos modèles de mise en page individuels, logos et en-têtes.
Métadonnées et données de base sur le contrat avec des champs librement définissables, par type de contrat.
Autorisations basées sur les rôles et individuelles par contrat, de l'accès en lecture à la libération.
Basées sur les clauses, multilingues, traçables.
Diviser les contenus contractuels en clauses individuelles, les trier et les réorganiser par glisser-déposer.
Entretenir les textes contractuels en parallèle dans plusieurs langues, clause par clause synchronisées.
Commenter des passages de texte individuels, discuter et résoudre les annotations directement sur le libellé.
Historique de versions sans lacune avec visualiseur de différences, comparer les modifications clause par clause.
Annotations, propositions et contre-propositions dans le texte contractuel, sans rupture de média vers Word.
Marquez les contrats avec des catégories quelconques afin de les trier avec flexibilité et de les retrouver rapidement.
De l'ébauche à la signature, un seul chemin.
Statuts et transitions quelconques par type de contrat, de l'ébauche au renouvellement.
Points de contrôle d'approbation avec principe des quatre yeux, escalade et journalisation conforme à la révision.
Expertises structurées pour l'identification et la description des risques avant la libération.
Libérations électroniques au sein de l'organisation, avec compétence claire et échéance.
Signature électronique juridiquement valable en interne comme en externe, intégrée ou via interface vers des fournisseurs tiers.
Suivre automatiquement les délais de résiliation et de prolongation, avec escalade vers les responsables.
Journalisation sans lacune de toutes les actions au contrat, conforme à la révision et exportable.
Les contrats dans leur contexte, avec tout ce qui en fait partie.
Analyse automatisée des contenus contractuels, détection des clauses critiques et des anomalies.
Propositions d'évaluation des risques sur la base de votre bibliothèque de clauses et de vos modèles d'évaluation.
L'IA extrait les échéances, conditions-cadres et obligations et les transfère dans des suivis.
Soutien interactif au contrat, de la recherche de clauses aux questions de clarification, contextuel.
Saisir et analyser les valeurs contractuelles, tranches, budgets et charges effectives par contrat.
Parties contractantes, partenaires de négociation et participants internes directement liés au CRM.
Gérer les contrats dans des listes qui se mettent automatiquement à jour selon vos critères de filtrage.
Représenter centralement les liens avec les partenaires, projets, dossiers, inventaire ou biens immobiliers.
La Gestion des contrats s'articule avec toutes les autres procédures Absidion. Parties contractantes, décisions, cycles de vie et signatures reposent sur les mêmes données de base, sans double saisie.
Parties contractantes et parties prenantes comme contacts, historique contractuel toujours auprès du partenaire.
Générer automatiquement les contrats de subventionnement depuis le dossier, autorisations documentées de manière conforme à la révision.
Intégrer les libérations contractuelles dans les séances, décisions et votes directement au contrat.
Modéliser visuellement les cycles de vie, voies d'approbation et escalades, sans code.
Signature électronique juridiquement valable en interne comme en externe, intégrée ou via interface vers des fournisseurs tiers.
Modèles contractuels avec champs dynamiques, conçus individuellement, sans effort de développement.
Chaque page Absidion vous mène d'ici à toutes les autres procédures et aux services qui interviennent dans chacune d'elles.
Une brève démo, lors de laquelle nous répondons volontiers à vos questions en personne. Sans engagement, sans théâtre commercial.