Le module Evenements d'Absidion planifie, organise et accompagne les manifestations de toute taille, de la table ronde fermee au congres de plusieurs jours avec tracks paralleles.
La procedure Evenements reunit trois vues qui ailleurs s'eloignent. Le cockpit pour l'organisation et le staff, le portail pour le monde exterieur et l'app Absidion pour les participants et l'equipe sur place.
Chaque information existe une seule fois, en un seul endroit, et est automatiquement distribuee la ou elle est necessaire, sans double saisie, sans rupture de media.
De la construction programmatique au portail public jusqu'a l'app dans la main de chaque participant, tout d'une seule source.
Autant de tracks paralleles que necessaire. Chaque session avec intervenant, lieu, documents, optionnellement reservable a l'unite avec limitation du nombre de participants.
Acceptation, refus et inscription autonome dans la charte graphique de votre organisation. Publication et periodes d'inscription planifiables.
Lieux incluant descriptif d'acces et carte interactive, attribuables a l'evenement et a chaque session individuellement.
Informations prealables, push, networking et feedback pour les participants. Controle d'acces, suivi de presence et chat E2E pour le staff.
Plus de vingt fonctions, regroupees par etapes d'un evenement. Tout fait partie de la plateforme, rien n'est un plug-in.
De la manifestation fermee au congres de plusieurs jours.
Organisez des evenements publics ou des manifestations fermees, avec visibilite et acces clairs.
Autant de tracks et de fils de programme paralleles que necessaire, structures de maniere claire.
Sessions avec intervenants, lieux, descriptions et documents, a la profondeur souhaitee.
Options libres pour la restauration, les packages, le materiel ou les prestations supplementaires, librement combinables.
Lieux relies incluant acces et carte interactive, pour chaque session individuellement.
E-mails d'invitation et de confirmation depuis des modeles, personnalises par evenement et par langue.
Du contact dans le CRM a la place confirmee.
Invitez librement partenaires et contacts directement depuis le CRM, sans export de listes.
Repartissez les listes de participants en groupes libres, pour le plan de salle, la communication et les statistiques.
Acceptation, refus et inscription autonome via un portail dans la charte graphique de votre organisation.
Publication planifiee et fenetres d'inscription, automatiquement ouvertes et fermees.
Sessions reservables a l'unite sur demande, avec limitation du nombre de participants et liste d'attente.
Qui a confirme, qui manque, qui est sur liste d'attente, a tout moment en un coup d'oeil.
Outils et informations pour chaque role.
Les intervenants recoivent programme, salles, technique et materiels regroupes en un seul endroit.
Taches, checklists et escalades pour l'equipe d'organisation, dans une seule vue.
Outils pour la securite, dont liste d'invites, suivi de presence et controle d'acces.
Messages cibles au staff et aux participants, par e-mail ou push, segmentes par groupe.
Programmes, plans et documents centralises sur l'evenement et automatiquement disponibles dans l'app et le portail.
L'app Absidion accompagne chaque manifestation.
Programme, sessions et logistique de l'evenement dans l'app, bien avant qu'il ne commence.
Les participants se mettent en reseau entre eux, avec profils, interets et prise de contact.
Changements de programme, rappels et indications de derniere minute directement sur le smartphone.
Chat securise pour staff et organisation, chiffrement de bout en bout, sans services tiers.
Liste d'invites dans l'app, check-in par QR et statut live pour sessions et salles.
Feedback par manifestation et sur demande par session, directement depuis l'app ou le portail.
Le module Evenements interagit avec toutes les autres procedures Absidion. Contacts, communication, portail et app reposent sur le meme socle de donnees, sans double saisie.
Invitez les contacts depuis le CRM, avec l'historique de toutes les manifestations precedentes sur le partenaire.
Passez sans rupture les seances et petites manifestations entre les deux procedures.
L'app Absidion met a disposition programme, push et networking directement sur le smartphone.
Inscription, acceptation et inscription autonome dans la charte graphique du client.
Chat chiffre de bout en bout pour staff, intervenants et securite, sans services externes.
Chaque page Absidion vous mène d'ici à toutes les autres procédures et aux services qui interviennent dans chacune d'elles.
Une courte demo durant laquelle nous repondons volontiers en personne a vos questions. Sans engagement, sans theatre commercial.