La Gestion d'inventaire d'Absidion réunit l'ensemble de votre inventaire, de l'équipement informatique au véhicule. Typé, précis quant à l'emplacement et historisé sur tout le cycle de vie, intégrée à l'immobilier et au CRM.
La procédure d'inventaire d'Absidion regroupe l'ensemble des informations relatives à un objet d'inventaire : données techniques, emplacement actuel, prêt en cours, état de maintenance et historique.
Grâce à des champs typés, des informations complémentaires librement définissables et la connexion à l'immobilier et au CRM, naît un dossier d'inventaire aussi précis que l'exigent vos processus.
De l'inventaire typé au cycle de vie entièrement historisé, la procédure couvre bien plus qu'une liste de stock.
Types d'inventaire quelconques avec informations obligatoires dépendantes du type et champs définis par l'utilisateur, du portable au véhicule de service, avec à chaque fois la structure de données appropriée.
Attribution détaillée d'emplacement à granularité quelconque, bâtiment, étage, pièce, place. Les emplacements proviennent directement de la Gestion immobilière.
Prêter des objets d'inventaire à des partenaires quelconques, avec suivi de statut, date de retour et procès-verbaux de remise signés électroniquement.
Déclencher les achats directement depuis l'inventaire, avec fournisseurs et postes de commande, jusqu'à l'entrée en stock.
Plus de vingt fonctions, regroupées par domaines de travail. Chacune fait partie de la plateforme, pas un plugin.
Vos propres types d'inventaire avec vos propres propriétés et champs.
Définir un nombre quelconque de types d'inventaire avec leurs propres cycles de vie et informations obligatoires, de l'équipement informatique au véhicule.
Chaque type d'inventaire apporte ses propres champs de données de base, spécifications techniques, durée de garantie, numéro de série.
Saisissez des informations supplémentaires selon vos exigences, avec des champs librement définissables par type d'inventaire.
Numéros d'inventaire uniques, étiquettes code-barres et QR code à imprimer et scanner directement depuis le système.
Classer directement à l'objet d'inventaire les photos, bordereaux de livraison, manuels, justificatifs de garantie et autres documents.
Pilotez les accès aux stocks d'inventaire pour les groupes d'utilisateurs et les utilisateurs individuels, en lecture ou en édition.
Attribution d'emplacement granulaire, liée de bout en bout à l'immobilier.
Attribuer l'inventaire jusqu'au bâtiment, à l'étage, à la pièce ou à la place, à profondeur et granularité quelconques.
Les emplacements proviennent directement de la Gestion immobilière, sans double saisie, sans synchronisation.
Gérer et comparer en parallèle des stocks de mêmes types d'inventaire dans différents lieux d'entreposage.
Tenir des quantités cibles et réelles par emplacement, avec alerte automatique en cas de franchissement du stock minimal.
De la mise en service à la mise au rebut, documenté sans lacune.
Prêter des objets d'inventaire à des partenaires internes comme externes, avec date de retour et responsables.
Statuts quelconques par type d'inventaire, de la mise en service à l'usage jusqu'à défectueux, en réparation ou mis au rebut.
Signer électroniquement les procès-verbaux de remise et de retour, juridiquement valables et conformes à la révision.
Planifier les intervalles de maintenance et de contrôle, avec rappels automatiques et historique documenté.
Historique sans lacune par objet, chaque changement d'emplacement, chaque changement de statut, chaque personne, traçable.
Archiver les objets mis au rebut sans les perdre de l'historique, avec une documentation claire de mise au rebut.
Commandes, analyses et flux de données, intégrés.
Déclencher les achats directement depuis l'inventaire, avec fournisseurs, postes de commande et suivi de statut.
Créer des rapports et modèles quelconques, du procès-verbal de remise aux listes d'inventaire jusqu'au tableau des immobilisations.
Exporter à tout moment les stocks, prêts et analyses en Excel, pour des analyses et rapports externes.
Connexion à la comptabilité, l'ERP et d'autres systèmes via CSV, JSON et API REST, l'échange de données reste simple.
Gérer l'inventaire dans des listes qui se mettent automatiquement à jour selon vos critères de filtrage.
La Gestion d'inventaire interagit avec toutes les autres procédures Absidion. Emplacements, personnes, contrats et processus sont disponibles partout, sans double saisie, sans synchronisation, sans rupture de média.
Emplacements, bâtiments, étages et pièces proviennent directement de la Gestion immobilière.
Lier directement depuis le CRM les personnes et organisations prêteuses et emprunteuses.
Contrats d'achat, de leasing et de maintenance à l'objet d'inventaire, avec échéances et obligations.
Modéliser les processus d'achat et de mise au rebut, sans code, avec des responsabilités claires.
Faire signer juridiquement les procès-verbaux de remise et de retour directement dans Absidion.
Concevoir individuellement les formulaires de maintenance et de dommages et les intégrer en toute fluidité.
Chaque page Absidion vous mène d'ici à toutes les autres procédures et aux services qui interviennent dans chacune d'elles.
Une brève démo, lors de laquelle nous répondons volontiers à vos questions en personne. Sans engagement, sans théâtre commercial.